精彩速览
1️⃣公司设立、公司法与银行账户📒
-公司类型选择
-深圳公司注册流程
-公司内部结构的权力划分和运行机制
-注册资本与实缴问题
-股权比例与公司控制权
-公司章程
-深圳市公司银行开户说明
2️⃣财税💰
-税务身份
-税务管理要点
-常见税种
3️⃣办公室🏢
-租赁方式
-初创企业选择办公室
4️⃣知识产权🧠与行业资质📜
-知识产权
-行业资质
5️⃣深圳政策与人才补贴📂
-常见政策
-查看政策
6️⃣关于办公软件💻
-钉钉/飞书/企业微信对比表
-适用企业建议
7️⃣创业交流💬
公司设立、公司法与银行账户
1.公司类型选择
(1)🏢有限责任公司:
注册灵活,股东以认缴出资额为限承担责任,适合大多数初创团队,融资较容易,风险可控。
(2)🧑💼个体工商户:
注册成本低、流程快,适合个人创业、小规模经营,但不能引入股东,无法设立分支机构,品牌形象和信用度相对较弱。
(3)🤝合伙企业(普通合伙/有限合伙):
适合项目制或合伙人制创业,灵活分配利润,有限合伙人可仅承担有限责任,普通合伙人承担无限责任。
(4)📈股份有限公司:
股权流通性强,适合准备上市或计划大规模融资的公司,治理结构规范,有助于吸引投资者,但注册门槛高、流程复杂、信息披露要求多。
我们整理成一个对比表,把有限公司、合伙企业和个体户的核心区别一目了然。
💡小贴士:
高阶创业者会灵活运营不同类型主体的特质,区分清楚责权利问题,多重注册和持股,实现最优的公司发展、运营、控制和税务筹划。想好未来的发展方向再决定公司类型。我们可提供📑公司注册、📊股权设计、📜章程起草服务,确保从一开始就打好基础。
2.深圳公司注册流程
(1)📝核名(准备多个公司名,避免重复被驳回)。
(2)🗂准备公司章程(没有特殊约定情况下可以用标准章程)、确定股东身份信息、出资比例和经营范围。
(3)📤提交注册申请、刻制公章、财务章、法人章等(深圳市公司注册赠送刻章)。
(4)🏦开设公司银行账户(基本户)。
(5)🏢完成税务登记,社保、公积金开户。
3.公司内部结构的权力划分和运行机制
4.注册资本与实缴问题
(1)💰注册资本:
是公司在营业执照上登记的股东出资总额,是股东对公司承担责任的限额。注册资本的大小会影响公司形象、信用和后续业务开展,很多项目的招投标和一些行业资质的办理会对注册资本有要求,但也并非越大越好,应结合行业特点、业务计划及融资需求设定。
(2)📝认缴制:
目前我国大部分行业实行注册资本认缴制,股东只需在章程中约定出资额和出资期限,不必一次性缴齐。目前公司法要求5年内完成注册资金实缴。
(3)💵实缴:
实际缴纳的出资,可用货币、实物、知识产权等形式。部分业务场景(如投标、政府补贴申请、银行授信)可能要求提供实缴证明或验资报告。
5.股权比例与公司控制权
(1)📊股权比例决定话语权:
在有限责任公司中,股东持股比例越高,对公司决策的影响力越大,涉及利润分配和投票权。
(2)📏67%及以上:
绝对控制权的比例,可通过特别决议(如修改公司章程、增减注册资本、合并分立等重大事项),拥有绝对的战略决策权。
(3)⚖️51%以上:
相对控制权的比例,可在股东会上通过一般决议(如任免董事、修改经营计划、批准年度预算),具备日常经营控制权。
(4)📐34%以上:
可阻止特别决议(因为三分之二多数才能通过),在关键决策上拥有否决权。
(5)🔹10%以上:
可提议召开临时股东会,有权查阅公司财务资料、对重大经营事项提出议案,解散公司请求权,在信息监督与权益维护上具有一定作用。
💡建议:
初创团队在股权分配时既要保障创始团队的控制力,也要为投资和核心员工激励预留股权空间,避免因后续稀释失去关键控制权。
6.公司章程
(1)📜公司章程:
是公司依法设立并存续过程中必须制定的基本文件,类似于公司的“宪法”,规定了公司的组织形式、经营范围、内部管理制度及股东、董事、监事、经理的权利与义务。
(2)📝重要事项包括:
公司名称与住所、经营范围、注册资本及出资方式、股东名册与持股比例、股东会/董事会/监事会的组成与职权、利润分配与亏损弥补方法、公司合并分立和解散程序、公章管理、章程修改程序等。
💡提示:
初创企业应结合股东实际情况、未来融资规划、控制权安排来制定章程,并在设立前由全体股东审议确认。如果没有特别的设置,也可直接使用标准章程。
7.深圳市公司银行开户说明
(1)🏦对公账户(基本户):
是企业在银行开设的主要账户,用于日常收付款、缴税、发放工资等,是公司运营的基础。
(2)📋开户条件:
需提供营业执照正副本、公章、财务章、法人章、法定代表人身份证原件及复印件、真实有效的经营场所证明(如租赁合同)。
(3)🔍银行尽调:
深圳银行在开户前会进行实地核查,包括核实办公地址(现场拍照)、经营内容及人员情况。
(4)⚠️注意事项:
保持账户活跃度,需要季度登录账户进行银企对账,避免长期不用被列为“睡眠账户”。
(5)公司内部银行账户和U盾管理:
企业应建立账户和U盾的分级管理制度,明确经办人、复核人和审批人,做到权责分离。U盾应由财务部门专人保管并设置密码,重要操作应有双人确认或多重验证。定期检查账户交易记录,防止异常操作;遇到人员离职或岗位调整时,应及时变更银行预留信息和U盾权限。
财税
1.税务身份
小规模纳税人 vs 一般纳税人的对比表,直接看就能明白核心差别。
💡选择建议:
初创企业若初期业务规模较小、主要面对C端客户,可先选择小规模纳税人,降低税务成本。初创企业前期以业务为核心,财务工作可以外包给可靠的服务商提供记账报税和年审等工作。
2.税务管理要点
(1)📚按会计准则记账,确保账目清晰,科目分类准确,资金、发票、合同、交付(货品或服务)要做到四方一致,如果不一致则有很大的虚开发票的税务风险。
(2)⏰纳税申报:
一般纳税人每月15日前,小规模纳税人季度次月15日前报税。个人所得税需要按月申报。
(3)📝税务年报:
完成企业所得税汇算清缴、工商年报。
(4)📒记账报税:
企业无论是否有业务收入或利润,都必须依法建账并按期申报税务,包括增值税、企业所得税及附加税等。
按时记账报税不仅是法律义务,也是维护公司良好信用、避免税务风险的基础。
即使是零收入,也应进行“零申报”。如不申报,可能会被税务部门列为非正常户,影响法人和公司的信用记录,产生滞纳金和罚款,严重时会被列入税收黑名单,并对法定代表人和主要负责人实施高消费限制、限制出境等措施。
(5)🧾账簿与凭证管理:
按规定设置总账、明细账、日记账等账簿,妥善保管发票、记账凭证、完税凭证等资料(保管期限通常为10年)。
3.常见税种
(1)💵增值税:
货物销售或服务提供的主要税种。我国现行增值税有多档税率,常见包括13%、9%、6%等:
13%:适用于销售或进口货物、提供加工修理修配劳务等大部分一般项目。
9%:适用于交通运输、邮政、基础电信服务,以及农产品、天然气等特定货物。
6%:适用于现代服务业(如咨询、研发、信息技术服务)、文化创意服务等。
小规模纳税人适用简易计税方法,一般按3%征收率计算。
(2)🏢企业所得税:
按利润缴纳,标准税率为25%,高新技术企业企业所得税税率为15%。目前对符合条件的小微企业有优惠政策:
年度应纳税所得额不超过100万元的部分,实际税负可降至2.5%;
100万至300万元之间的部分,实际税负可降至5%;
超过300万元的部分按25%计算。
(3)📜附加税:包括城建税、教育费附加等。
(4)✍️印花税:合同、账簿等文件的税费。
(5)👤个人所得税:
员工薪资需依法代扣代缴。个人所得税按所得性质分为多类:
综合所得:包括工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费,年度合并按超额累进税率计算,税率3%-45%。
股息红利(分红)所得:来源于持有公司股权取得的红利或利润分配,一般按20%税率单独计税。
偶然所得:如抽奖、中奖等,适用20%税率,不能减除费用。
劳务报酬所得:为一次性或短期提供劳务取得的收入,适用20%比例税率。
💎增值服务:
我们可为您制定📉税务筹划方案,帮助在合规前提下降低税负。
办公室
1.租赁方式
(1)🏠实租:
实租办公室,银行开户、招投标、许可证办理和申请补贴更容易。常见问题查看:
办公室租赁常见问题
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(2)📍挂靠:
成本低,但较难办理行业资质、许可证办理、政策申请等。相关介绍:
深圳“轻量化“创业首选,科技园公司注册地址
(3)🏢红本地址与白本地址的区别:
2.初创企业选择办公室
(1)资金充足、客户来访频繁、需要稳定办公环境的团队,建议选择实租办公室;资金有限、人员流动大或业务以线上为主的团队,可先选联合办公或短期租赁,待业务稳定后再迁入长期场地。
(2)优先靠近目标客户、供应链或行业聚集区。
(3)租金在月度业务营收的占比10%-15%。
(4)寻找和选择政府扶持的孵化器,参考:
南山区“零租加速营2.0”孵化空间,不收租金,只需……
知识产权与行业资质
1.知识产权
(1)™️商标:
保护品牌名称和Logo,防止被抢注。公司字号虽然在注册时经工商部门核准使用,但并不等于享有商标专用权。为了防止他人注册相同或近似商标并在相同或类似类别中使用,建议将公司字号注册为商标,尤其是打算长期经营或打造品牌的初创企业,这样可在法律上获得更强的品牌保护。
(2)🧪专利:
保护技术创新成果,包括发明、实用新型、外观设计。
(3)💻版权:
保护软件、创作作品的著作权。
💡 小贴士:
知识产权申请即是保护自身智慧成果的方式,也是申请省科技中小企业、国家高新企业等的基础,还是公司研发实力的体现。
2.行业资质
(1)📜特定行业需持有资质证书,如经营性ICP许可证(互联网信息服务)、医疗器械经营许可证、人力资源服务许可、食品经营许可证、对外贸易经营者备案等。
(2)🤖近期AI行业火热,AI算法和大模型在推向市场前也需要做备案,
(3)🗂申请资质通常涉及多部门审批,需要提前准备申请材料与合规文件。常见要求包括:具备合法有效的营业执照和统一社会信用代码、符合资质申请的经营范围、具备固定的办公场所及相关设备设施、持有相应的技术或管理人员资格证书、提供近阶段的财务和纳税证明、满足行业规定的安全、环保、质量标准等条件。根据资质类型不同,还可能需要行业主管部门的前置审批或现场验收。
深圳政策与人才补贴
1.常见政策
(1)💼深圳市创业补贴:真金白银直到账,快来领深圳创业补贴
(2)👩💼高层次人才补贴与安家费:
(3)🇭🇰前海港澳青年创业就业补贴:
个人类补贴最高可领13.2万元,@前海的港澳青年,申请已开始!
(4)留学人员创业资助:
(5)小微企业招用高校毕业生社保补贴:
(6)南山区支持创新创业“六个一”行动方案:
创业就业必看!深圳南山“六个一”行动方案发布!
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2.查看政策
(1)可以通过“i深圳”“i南山”等小程序查看更多深圳市扶持政策。
(2)如何解读政策
(3)我们还整理了深圳市政策汇编、南山区政策汇编、前海政策汇编,可以在文末评论免费获取哦。
关于办公软件
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